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683 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch;...

Du bist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kollegen; bist das Gesicht unseres Autohauses und stellst sicher, dass Kunden keine offenen Wünsche haben;...

01.09.2021 / Rational F & E GmbH / Landsberg am Lech
In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer der Entwicklungsgesellschaft und sein Führungsteam durch eine reibungslose Teamorganisation;...

01.09.2021 / Roof Systems Germany GmbH / Dietzenbach
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, externe Dienstleister und Besucher vor Ort; am Empfang, wo nationale und internationale Gäste betreut werden, läufst Du zu Deiner Hochform auf Administrative Tätigkeiten;...

01.09.2021 / Habersetzer & Kollegen GmbH / München
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Erstellung der Korrespondenz; Dokumentenverwaltung in DATEV DMS; DATEV Stammdatenpflege;...

Kontrolle des Materialbestandes & Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf; Koordination der Belegung unserer Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung der Räume; Koordination der Getränke- und Speiselieferanten;...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen;...

In Ihrer Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie weitere Fachabteilungen im Tagesgeschäft und nutzen hierfür gekonnt alle MS-Office-Anwendungen; die optimierten internen Abläufe innerhalb des Unternehmens werden Sie fortführen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

01.09.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Betreuung eines anspruchsvollen Partnersekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung;...

01.09.2021 / Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz / Neustadt an der Weinstraße
Einleiten und Durchführen von Prüfverfahren auf Antrag oder von Amts wegen; aicherstellen der Sitzungen der Beschwerdegremien sowie Erstellen von Beschlussvorlagen und Bescheiden;...

01.09.2021 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim
You are the first and important point of contact for the institute, for the employees, external partners, and visitors; correspond in both English and German; handle general secretarial tasks in a routine manner;...

31.08.2021 / Glashütter Uhrenbetrieb GmbH / Glashütte bei Dresden
Empfang nationaler und internationaler Geschäftspartner, Kunden und Gäste; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Administration und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume; Planung und Durchführung;...

31.08.2021 / Kaufland / Einbeck
Leite eigenverantwortlich und ergebnisorientiert die Warenbereiche Food und Non-Food und unterstütze deine Mitarbeiter bei sämtlichen Tätigkeiten; führe, fördere und motiviere dein Team; gewährleiste einen optimalen Warenfluss;...

Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen;...

31.08.2021 / PaX AG / Ingelheim
Zuarbeit für die Vertriebsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben; umfassende Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen Angelegenheiten;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei der Organisation;...

31.08.2021 / coepto GmbH / Köln
Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten in folgenden Disziplinen: Produkt- und Lieferantenrecherchen, Angebotsanfragen und -auswertung, Angebotserstellung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung;...

31.08.2021 / Main-Kinzig-Kreis / Gelnhausen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung, Führen der Wiedervorlage, Korrespondenz; eigenständige organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Protokollführung; Zeiterfassung;...

31.08.2021 / KLEINUNDARCHITEKTEN GMBH / Frankfurt am Main
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen;...

31.08.2021 / Sparkasse Hanau / Hanau
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere gewerblichen Kunden und bearbeiten eingehende Serviceanliegen eigenständig und fallabschließend; unterstützen unsere Firmenkunden im Rahmen eines First-Level-Supports bei Fragen zum Onlinebanking;...

Unterstützung des Innen- und Außendienstes während der Orderphasen; Einarbeitung in den Bereich Visual Merchandising mit praxisbezogenem Training auf der Fläche; Unterstützung in der Planung und Umsetzung von Shop-in-Shop-Systemen;...

31.08.2021 / Popp & Lausser GmbH / Freiberg
Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten; Terminplanung; Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen;...

31.08.2021 / Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park / Brühl (Baden-Württemberg)
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...