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690 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Zentrale Schnittstellenfunktion zur Organisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern;...

11.09.2021 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten und sukzessive Übernahme eigener Projekte / Objekte; Erstellung und Aufbereitung von 3D-Rundgängen sowie Nachbearbeitung von Bildern (keine Vorkenntnis erforderlich);...

11.09.2021 / COSMO CONSULT Group / Münster
Entwicklung & Ausführung eines Sponsoringkonzeptes sowie Betreuung bestehender Mitgliedschaften; Planung, Organisation sowie Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen (virtuellen) Kundenveranstaltungen (Messen, Sponsoring-Events u. a.);...

11.09.2021 / ONLINE Schreibgeräte GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Bearbeitung von Aufträgen aus Fachhandel und E-Commerce inklusive Terminüberwachung; selbstständige Abwicklung von Händler- und Endverbraucheranfragen; umfassende Bestandskundenbetreuung; Unterstützung unseres Außendienstes;...

11.09.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Hamburg
Meetings, die Betreuung und Bewirtung von Gästen mit einem Auge auf die Ordnung in unseren Räumlichkeiten, die Organisation von Events, die Bestellung von Büromaterial, die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und der klassische Empfang;...

Sie unterstützen uns auf vielfältige Art und Weise und übernehmen einen bunten Strauß organisatorischer und administrativer Aufgaben. U. a. erstellen Sie Rechnungen, verwalten Dokumente und unterstützen uns bei der Angebotserstellung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; eigenständige Abwicklung der Verladung unserer Endprodukte; Führen der Barkasse; Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft;...

10.09.2021 / Auto-Center Weber GmbH & Co. KG / Markkleeberg, Leipzig, Taucha
AnsprechpartnerIn für die Kunden unseres Autohauses; Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Führung der Terminplanung;...

10.09.2021 / SARSTEDT AG & Co. KG / Rheinbach
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; Zuarbeit für die Personal-Zeiterfassung;...

10.09.2021 / Progroup AG / Landau in der Pfalz
Als HR Manager für Arbeitsrecht (m/w/d) beraten Sie Führungskräfte in allen strategischen Fragen des Arbeits- und Sozialrechts; Sie sind für die Konzeption und Anpassung von arbeitsrechtlichen Verträgen und Unterlagen verantwortlich;...

10.09.2021 / Autopark Hackerott GmbH & Co. KG / Hannover
Telefonischer Kontakt mit unseren Kunden; Individuelle Terminvereinbarungen; Auftragsvorbereitung; Ersatzwagen- und Mobilitätsabwicklung;...

10.09.2021 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung bei technischen Machbarkeitsbewertungen von Kundenanfragen unter Berücksichtigung der Kundenerwartungen („Management of Expectations“);...

10.09.2021 / Bw Bekleidungsmanagement GmbH / Köln
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung der Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum;...

Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors Univ.-Prof. Dr. Josef Priller; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz schriftlich und telefonisch, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

10.09.2021 / Studio 100 Media GmbH / München
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang;...

10.09.2021 / WEFRA LIFE CORPORATE GmbH / Neu-Isenburg
Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Text-, Protokoll- und Präsentationsvorlagen; Koordination und Überwachung der Termine, einschließlich Vor- und Nachbereitung;...

10.09.2021 / TSO-DATA Nürnberg GmbH / Nürnberg
Du übernimmst das Office Management, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die erste Ansprechperson für die Kolleg:innen; Du bearbeitest Korrespondenzen und pflegst Kundendaten sowie Bestellungen;...

10.09.2021 / TEDi GmbH & Co. KG / Dortmund
Dem Vorzimmer der Geschäftsführung sowie der Geschäftsleitung Einkauf sind Sie eine wichtige Stütze in vielen Belangen, wie z. B. der Terminkoordinierung und -verwaltung, und tragen dadurch maßgeblich zur Teamdynamik bei;...

10.09.2021 / EB-Sustainable Real Estate GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; Operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch;...

10.09.2021 / Deutsche Sporthochschule Köln / Köln Ehrenfeld
Officemanagement (Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Video-)Konferenzen, u. a.); Übernahme von ad hoc Aufgaben und kleineren Projekten;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign;...

10.09.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Assistenz der Leitung des Bürgertreffs und Koordination der Abläufe im Bürgertreff; Beratung und Förderung von Ehrenamtlichen sowie Betreuung und Begleitung von ehrenamtlichen Gruppen; Begleitung von Bürgerbeteiligungsformen;...

10.09.2021 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Erstellung von Protokollen; Verwaltung und Vereinbaren von Terminen; betriebliche Organisation und Ablage; Begleitung bei Abstimmungen auf der Baustelle und im Büro; Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit;...

10.09.2021 / BHS Intralogistics GmbH / Neutraubling
Anlegen von Projekten im SAP System; Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Fakturierung Kundenprojekte;...

10.09.2021 / medius KLINIKEN gGmbH / Ostfildern-Ruit
Durchführung der Kassenärztlichen Quartalsabrechnung sowie der Notfallabrechnung; Korrespondenz mit Berufsgenossenschaften sowie Versicherungsträgern; Bearbeitung des anfallenden Schriftwechsels; Beschaffungsmanagement;...