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679 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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13.09.2021 / Autoweller Bremen / Bremen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Du trägst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mitverantwortung für Projekte (Schwerpunkt Strategie und Geschäftsentwicklung) und bist aktiv an Diskussionen zu strategischen Ausrichtungen und Entwicklungsprozessen beteiligt;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmern Sie sich auch um Dienstleister;...

13.09.2021 / Genossenschaftsverband Bayern e.V. / München
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Marketing- und Vertriebsprojekten; Vor- und Nachbereitung von bayern- und bundesweiten Gremiensitzungen; Kommunikation und Vermarktung der Projekte über Websites und Newsletter;...

13.09.2021 / KÖTTER SE & Co. KG Security, Berlin / Berlin, Potsdam, Schwerin
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Öffnungs- und Schließdienste; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen (Nachtdienste);...

13.09.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

13.09.2021 / medi GmbH & Co. KG / Bayreuth
Sie koordinieren laufende Projekte und Aktivitäten und unterstützen bei der entsprechenden Umsetzung in enger Abstimmung mit der Leitung Digital Health Transformation; Sie führen Teilprojekte selbständig durch;...

15.09.2021 / Scherzer Gemüse GmbH / Dinkelsbühl
Kulturführung in einem Gewächshaus mit modernster Technik; Personalplanung und Personalanweisung; Weiterentwicklung der Nachhaltigkeit in enger Kooperation mit allen relevanten Fachbereichen, insbesondere Produktion und Vertrieb;...

15.09.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Berlin, München, Düsseldorf
Mit deiner prozessaffinen und präzisen Arbeitsweise unterstützt du unsere Berater/innen bei allen Aufgaben rund um das Thema Vergabemanagement (Public Sector); dabei recherchierst und identifizierst du BCG-relevante Ausschreibungen;...

15.09.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Büroarbeit auf der Baustelle? Kaum zu glauben, aber wahr! In unserem Fall geht es um interne und externe Leistungsdokumente sowie Projektmappen, die von dir erstellt werden;...

12.09.2021 / Volkswohnung GmbH / Karlsruhe
Sie organisieren und erledigen selbstständig die administrativen Sekretariats- / Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Terminierung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings und Besprechungen;...

12.09.2021 / IF-Tech AG / München
Optimieren und Digitalisieren der Geschäftsprozesse; erstellen von Auswertungen, Analysen und Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen; Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe im Bereich ERP; Mithilfe bei der Unternehmenszertifizierung;...

12.09.2021 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Durchführung aller einkaufsrelevanten Aufgaben; Kommunikation mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern; Aufbereitung und Pflege der Stammdaten;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen;...

12.09.2021 / Zimmer + Rohde GmbH / Oberursel (Taunus)
Eigenständige Erstellung und Entwicklung von Konzepten und Präsentationen für die Geschäftsführung inklusive Aufbereitung von Daten; Prüfung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen sowie Daten für die Geschäftsführung;...

12.09.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

11.09.2021 / Kinderhaus e.V. / Göttingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.09.2021 / Kinderhaus e.V. / Göttingen
Wir suchen zum 01.11.2021 eine/n Bilanzbuchhalter/in als Assistent/in der Geschäftsführung und bieten Ihnen eine interessante und vielseitige berufliche Perspektive;...

Der Aufsichtsdienst umfasst neben der reinen Beaufsichtigung der Dauer- und Sonderausstellungsbereiche auch zeitweilig Kassendienst (Hauptkasse und Shop) mit den dazugehörigen Verkaufsgesprächen und Kassenabrechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.09.2021 / Jung, DMS & Cie. AG / Troisdorf
Sie sind Ansprechpartner für die Kollegen und Vertriebspartner bei Fragen zum Produktmanagement und arbeiten eng mit unseren Abwicklungsteams zusammen; Sie bearbeiten die Anfragen unserer Vertriebspartner;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Headquarter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts in allen Geschäftsbereichen; in der Büroorganisation betreust Du in Abstimmung;...

11.09.2021 / E.V.A. GmbH / Oberreute
Als freundliches und gewandtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise sorgst du bei den klassischen Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Ablauf; die Planung und Organisation von Terminen sind für dich selbstverständlich;...

11.09.2021 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Sie unterstützen als Assistenz das Team Recht, Corporate Secretary; eigenverantwortliches Erstellen und Bearbeiten von u.a. Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen; selbstständige Führung der Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten;...

Zentrale Schnittstellenfunktion zur Organisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern;...