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690 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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14.09.2021 / Kreis Pinneberg / Elmshorn
Organisieren und Unterstützen beim internen und externen Schriftverkehr, Bearbeiten von E-Mails und Telefonieren Unterstützen bei der Organisation von repräsentativen Termine und Veranstaltungen;...

14.09.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Administration, Büroorganisation, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme) und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft;...

14.09.2021 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. / München
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechende Abteilung weiter; Sie kümmern sich um die Weiterleitung des elektronischen Posteingangs in der Zentrale an die Fachabteilungen;...

14.09.2021 / Dauphin office interiors GmbH & Co. / Offenhausen
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen; Terminkoordination und Reiseplanung;...

14.09.2021 / Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG / Offenbach am Main
Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Gebietsverkaufsleiter im Vertrieb sowie bei Präsentationen vor Ort; telefonische Betreuung und Beratung von Fachhandelspartnern sowie Kundenbetreuung in der Niederlassung;...

14.09.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Leitung sowie den Mitarbeitenden im Fachbereich zusammen und unterstützen diese; hauptsächlich übernehmen Sie Terminplanungen, Korrespondenztätigkeiten und die Dokumentenerstellung, -bearbeitung;...

14.09.2021 / Techniker Krankenkasse / Salzhausen
Unsere Gäste von der Anreise bis zum Check out betreuen; Reservierungen, Gästewünsche, Reklamationen entgegennehmen und bearbeiten; An- und Abreisen unserer Gäste organisieren; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

14.09.2021 / HIRSCH-GRUPPE / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung und Koordination für Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit; Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin;...

14.09.2021 / Bedifol GmbH / Konstanz
Als kompetenter Ansprechpartner löst du B2C-Kundenanfragen effizient und eigenverantwortlich zu jedem Anliegen rund um Bestellungen sowie Produkte;...

14.09.2021 / KEX Knowledge Exchange AG' / Aachen
Unterstützung der Bereichsleitung beim buchhalterischen Tagesgeschäft (Datener-fassung, Belegarchivierung, Korrespondenz etc.);...

14.09.2021 / Swarovski (Deutschland) GmbH / München
In Abwesenheit der Filialleitung bist du verantwortlich für die Steuerung der Filiale; aktiv und selbstständig optimierst du die Kennzahlen und hilfst bei der Entwicklung der Mitarbeiter;...

14.09.2021 / Kliniken Südostbayern AG / Traunstein
In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, dem medizinischen Direktor und den Führungskräften im Verbund bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen;...

14.09.2021 / anvajo GmbH / Dresden
Betreuung der Telefonzentrale sowie des Posteingangs; Terminkoordination und -organisation; mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern; Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern;...

Erstellung von Angeboten und Kalkulationen und deren Nachverfolgung für Neu- und Bestandskunden; Einholen von Angeboten für Nachunternehmerleistungen; Pflege von Kunden- und Angebotsdaten im CRM-System;...

Verantwortung des Gebietes "Großraum Köln und Teilbereichen von Rheinland-Pfalz"; Erstellen von Analysen, Kalkulationen, Konzepten und Angeboten;...

Allgemeine administrative Aufgaben; selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der Regionalleiter;...

13.09.2021 / Bolia.com / Berlin
Verantwortlich für den täglichen Betrieb der Filiale, darunter Vertriebs- und Budgetverantwortung; die Mitarbeiter der Filiale motivieren, coachen und leiten; Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter der Filiale;...

13.09.2021 / Emch+Berger Projekt GmbH / Hannover
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Ausschreibungen/Bewerbungsverfahren (z.B. VgV); Terminplanung und -koordinierung; Reisemanagement; Telefondienst;...

13.09.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Sie haben ein Gefühl für Zahlen; gerne arbeiten Sie sich in komplexe Sachzusammenhänge ein; Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; Sie überzeugen am Telefon;...

13.09.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich; in Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Angebotsverfolgung; Preisfindung im Rahmen der Kalkulationsrichtlinien und der aktuellen Preisliste; Erledigung und Fakturierung des anfallenden Schriftverkehrs für die Verkaufsabwicklung;...

13.09.2021 / WMF GmbH / München
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene;...

13.09.2021 / compassio GmbH & Co. KG / Ulm
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...