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619 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

26.07.2021 / Weischer.Solutions GmbH / Hamburg
Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d); Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung;...

Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...

26.07.2021 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie agieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte und externe Schnittstellen wie Steuerberater, Krankenkassen und Behörden zu personalrelevanten Themen und Fragestellungen;...

26.07.2021 / PM-International AG' / Speyer
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen;...

26.07.2021 / PROvendis GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen; Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Anlage und administrative Pflege von Projekten;...

26.07.2021 / Varengold Bank AG / Hamburg
Verwaltung und Bearbeitung des digitalen bankinternen Vertragsarchivs (analog / digital); Fristenüberwachung und Monitoring von Verträgen inkl. Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen;...

26.07.2021 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für interne und externe Belange; Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation;...

26.07.2021 / Brunner GmbH / Rheinau
Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails;...

26.07.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

26.07.2021 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich (Rheinland-Pfalz)
Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

26.07.2021 / TAIFUN Software AG / Hannover
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

26.07.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM);...

26.07.2021 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...

25.07.2021 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Sachbearbeitung im Bereich Intervention; Archivierung der Akten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzun-gen einschließlich Protokollführung; Pflege der Kontaktdaten, Korrespondenz; Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / Telekommunikation Lindau (B) GmbH / Lindau (Bodensee)
Koordination von Beschaffungsprozessen und Bestellwesen; Unterstützung des Controllings durch Mitarbeit in Budgetierung und Vertragsmanagement; Support des Vertriebsteams durch Übernahme von Vertriebsinnendiensttätigkeiten; Vertretung und Mitarbeit;...

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...

25.07.2021 / Interbran Baustoff GmbH / Worms
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

25.07.2021 / Schleupen AG / Moers
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

30.07.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...

30.07.2021 / Barnickel & Fellows GmbH / Hamburg
Nebst allgemeiner Korrespondenz obliegen Ihnen die Verantwortung rund um Handelsregister- und Notarangelegenheiten, die Archivierung von Gesellschaftsunterlagen und die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung und Kontrolle von Verträgen;...