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Assistenz / Sekretariat Jobs: 667 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 667 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

Mehr anzeigen


22.03.2024 / HAWE Hydraulik SE / Aschheim
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...

22.03.2024 / Stadt Erlangen / Erlangen
Geschäftszimmertätigkeiten, u. a. Postbearbeitung, Abwicklung Telefon- und Publikumsverkehr, Bearbeitung von Urlaubs-, Krank-, und Gesundmeldungen; Organisation von Bürobedarf und Materialien sowie Versand und Verteilung von Publikationen;...

22.03.2024 / Gemeinde Werbach / Werbach
Vorzimmer Bürgermeister; Unterstützung der Amtsleiter; Telefonzentrale und zentrale Poststelle;...

22.03.2024 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...

22.03.2024 / Papierfabrik Louisenthal GmbH / München
Unterstützung der Projektleiter und Sales Manager bei allen Aufgaben der internationalen Projektabwicklung; Internationale Korrespondenzabwicklung mit Kunden sowie Angebots- und Auftragsmanagement; organisatorische Aufgaben;...

Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...

22.03.2024 / BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG / Hamburg
Kalkulation von Angeboten; Verfassen von Ausschreibungskonzepten; Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens; enge Kommunikation mit Kunden und Partnern; allgemeiner Schriftwechsel;...

22.03.2024 / Hitachi Energy Germany AG / Brilon
Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft; Unterstützung der Führungskräfte im Thema Arbeitnehmerüberlassung, Teilnahme an Bewerbergesprächen; Verantwortung für die Berufsausbildung am Standort; Vorbereitung der Entgeltabrechnung;...

Alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...

22.03.2024 / HITS gGmbH / Heidelberg
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...

22.03.2024 / Eurotops Versand GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...

22.03.2024 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Erledigung von allen anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei der unfallchirurgisch / orthopädischen Sprechstunde; D-Arzt Abrechnung und Berichterstattung; Sekretariatsvertretung Unfallchirurgie und Orthopädie;...

22.03.2024 / HA Hessen Agentur GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...

22.03.2024 / SOLCOM GmbH / Essen
Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...

22.03.2024 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Vorbereitendes Controlling der Projektkosten; Betreuung des Vergabewesens; Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen; Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung;...

22.03.2024 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...

22.03.2024 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Assistenz der Amtsleitung; Teamassistenz / administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Projektleitung; teaminterne Dokumentation, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen;...

22.03.2024 / GANTREX GmbH / Aachen
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

22.03.2024 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg vor der Höhe
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung; Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

22.03.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

22.03.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

22.03.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...