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600 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Sie kümmern sich gerne um: die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte; die Pflege und Durchführung der projektbezogenen Ablage; die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung;...

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir Sie ab sofort auf Minijob Basis;...

29.07.2021 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Vermögens- und Schuldenverwaltung; Anlagenbuchhaltung inkl. Inventarverzeichnisse; zentrale Anordnungsstelle; Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); allgemeine Assistenzaufgaben;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

29.07.2021 / BLUME2000 AG / Norderstedt
Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

29.07.2021 / MOOG Partnerschaftsgesellschaft mbB / Darmstadt
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Verwaltung der Besprechungsräume; Vereinbarung von Terminen; Erledigung diverser Sekretariatsaufgaben;...

29.07.2021 / Geberit Keramik GmbH / Haldensleben
Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Geschäftsleitung; Optimierung aller Verfahren und Abläufe im Hinblick;...

29.07.2021 / Auto-Center Weber GmbH & Co. KG / Markkleeberg, Leipzig, Taucha, Delitzsch
AnsprechpartnerIn für die Kunden unseres Autohauses; Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Führung der Terminplanung; Kundenersatzwagen verwalten;...

29.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Als verlängerter Arm des Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstützen und beraten Sie ihn bei dessen strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung;...

29.07.2021 / AUDITAS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Porta Westfalica
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS; Mitwirkung bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Prüfungen und Sonderprüfungen; Erstellung von Arbeitspapieren;...

29.07.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein
Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Hausjuristen/Syndikusrechtsanwälte und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...

29.07.2021 / EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH / Frankfurt am Main
Telefonzentrale; Posteingang/-ausgang; Büroorganisation;...

29.07.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...

29.07.2021 / PRESSOL Schmiergeräte GmbH / Heitersheim
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline);...

29.07.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

29.07.2021 / RENK GmbH / Augsburg
Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung; selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben;...

29.07.2021 / lento GmbH & Co. KG / Gera
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...

29.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

29.07.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

29.07.2021 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Erstellung von Sales Materialien; Pflege von Stammdaten;...

29.07.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

29.07.2021 / SPIES GmbH & Co. KG / Unna
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; allgemeine Organisation und Verwaltung;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...

28.07.2021 / ELVIS AG / Alzenau Landkreis Aschaffenburg
Juristische Vorerfahrung in der Arbeit für und mit Anwälten Eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service-Orientierung Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Verbindlichkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitern;...

Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Messen und Inhouse-Schulungen, einschließlich Protokollführung; Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

28.07.2021 / Imm-Con Gebäudemanagement GmbH / Berlin
Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

28.07.2021 / GKK PARTNERS / München
Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

28.07.2021 / ZBI Immobilien AG / Erlangen
Unterstützung der Leitung sowie der weiteren Teammitglieder im Bereich Immobilienfinanzierung im operativen Tagesgeschäft mit fachlichen und insbesondere administrativen Zuarbeiten; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben;...

28.07.2021 / Schischek GmbH / Langenzenn
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind zuständig für den Schriftverkehr und das Vertragsmanagement, kümmern sich um die Aufbereitung und Übersetzung von betriebsrelevanten Informationen;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

28.07.2021 / BBT-IT / Koblenz
Sie unterstützen die IT-Gesamt- sowie Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft; verantworten die Sitzungsvor- und -nachbereitung und erstellen Präsentationsunterlagen; bereiten Arbeitsergebnisse auf und erstellen Entscheidungsvorlagen;...

28.07.2021 / Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH / Frankfurt am Main
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Unterstützung des globalen Sales Directors in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei organisatorischen und strategischen Angelegenheiten und Projektthemen; Mitarbeit bei der Sicherstellung einer visuell einheitlichen Corporate Identity;...

28.07.2021 / MenkeMED GmbH / Berlin, Hamburg
Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

28.07.2021 / KONRAD KLEINER GmbH / Mindelheim
Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...

28.07.2021 / OMIRA GmbH / Ravensburg
Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung unserer Kunden; Schnittstellenfunktion zum Assistenzbereich unserer Kunden und zu den internen Abteilungen Marketing, Accounting, Auftragsabwicklung, Disposition, Kundenservice;...

28.07.2021 / Healthcare Convention; Europe Convention GmbH & Co. KG / Garmisch-Partenkirchen
Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration; Schwerpunkt Sponsoring (Vertragserstellung; Prüfung; Erfassung und Abwicklung); Schwerpunkt Ärztekammer Zertifizierung (Antragstellung, Prüfung, Erfassung und Abwicklung);...

28.07.2021 / ter Hürne GmbH & Co. KG / Südlohn
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Besprechungs- und Konferenzmanagement, Organisationsaufgaben sowie Reisekoordination; Erstellung, Bearbeitung und Pflege von internen Listen, Übersichten und Protokollen;...

28.07.2021 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

28.07.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen;...

Mitarbeit im Fachbereich Service; Mitarbeit Materialverwaltung; Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM); Mitarbeit Poststelle einschl. Telefonzentrale;...

Allgemeine Unterstützung bei der Entwicklung, Durchführung und Überwachung von Marketing-Kampagnen; Erstellung und Koordination von Marketing-Materialien; Planung und Durchführung von Events (Presseevents, Verbraucher- und Pharmaevents);...

28.07.2021 / DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA / München
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren europäischen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung; Sicherstellung der Dokumentation; fundierter 1st-Level-Support in den Bereichen E-Commerce, Produkt-;...

28.07.2021 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal; Unterstützung der Disposition bei einfachen Aufgaben;...

28.07.2021 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft;...

Recherche und Bereitstellung von diversen Informationen für das Team sowie aktive Unterstützung bei der Erstellung von Zielgruppen- und Marktanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

28.07.2021 / Seitz Haustechnik GmbH / Erolzheim
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; selbständige Analyse, Bearbeitung und Prüfung projektspezifischer Informationen; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Unterstützung des Filialleiters in der Leitung der Filialgeschicke; Gewährleisten eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes der Filiale; Bedienen unserer Kunden; Gewährleisten einer kompetenten Kundenberatung;...

Newslettermanagement; Direktmarketing, -controlling und -reporting; Neukundengewinnung, Adresshandling; Steuerung der Lettershop-Aktivitäten; Marketing- und Werbekostenplanung; Rechnungskontrolle und -bearbeitung;...

28.07.2021 / Adldinger Bauunternehmen e. K. / Kranzberg
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft, wo jeder Tag neue Herausforderungen bereithält;...

28.07.2021 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; Du arbeitest mit unseren Zutrittsmanagement- und Supportsystemen;...

28.07.2021 / Hensoldt / Ulm
Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen; Planung und Organisation des Tagesablaufs der Abteilungsleitung und des Projektteams sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Vor- und Nachbereitung von;...

28.07.2021 / Ochel Consulting / Alsdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

28.07.2021 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

28.07.2021 / Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

28.07.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Dienstreiseorganisation, Koordinierung von Terminen für Mitarbeiter/innen im Amt, Erstellung von Rechnungen/Schreiben, etc.) für das gesamte Bauordnungsamt;...

Empfang und Verabschiedung der Kunden (Einhalten der ZEITWUNDER-Rituale); Beratung und Betreuung der Kunden zu Behandlungen und Produkten; professionelles Terminhandling, Sicherstellung einer optimalen Zeitauslastung; Kassenführung und -abschluss;...

28.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

27.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planung ist der Tag gut getaktet; mit deinen direkten Kolleg*innen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig und bist hierbei auch Vorbild für das gesamte Team;...

Das Aufgabengebiet umfasst das Besuchermanagement (Erfassung und Empfang der Besucher, Ausstellung der Besucherausweise), die Verteilung der elektronisch eingehenden Post und die Aufgaben der Telefonzentrale;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

27.07.2021 / Kongresshotel Potsdam / Potsdam
Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste und gehen charmant und kompetent auf deren Wünsche ein; führen den Check in und Check out unserer Gäste durch;...

27.07.2021 / CG Elementum AG / Leipzig
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und persönlichen Aufgaben; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschl. der Vor- und Nachbereitung;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...

27.07.2021 / IREKS GmbH / Kulmbach
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit am Empfang begrüßen Sie unsere nationalen und internationalen Gäste auf professionelle und freundliche Art. Sie nehmen Telefonate in deutscher, englischer und ggf. weiteren Sprachen entgegen und vermitteln diese zielführend;...

27.07.2021 / Tractebel Engineering GmbH / Verden (Aller)
Administrative Unterstützung der Baukoordination und des Projektteams; Termin- und Besprechungskoordination und Protokollierung; Übernahme der Reiseplanung; Materialbestellungen; Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen; Pflege der Projektdatenbanken;...

27.07.2021 / Resch Rechtsanwälte GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

27.07.2021 / Kaufland / Osterfeld, Meineweh
Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

27.07.2021 / MIPA SE / Essenbach
Planung, Koordination und Umsetzung von nationalen und internationalen Präsentationen und Messeauftritten der Mipa Gruppe; Mitwirkung bei der Planung und Gestaltung der Messestände unter Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbilds;...

27.07.2021 / KÖTTER Security Niederlassung Bremen / Bad Zwischenahn
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Überprüfung, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Kontroll- und Schließrundgänge auf dem Werksgelände;...

27.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben;...

Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

27.07.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

27.07.2021 / WÜST Technology GmbH / Straßlach-Dingharting
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...

Sie fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten; unterstützen unsere Einkäufer bei Verhandlungen und der Erreichung von Zielen;...

27.07.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...

27.07.2021 / PSD Bank Koblenz eG / Koblenz
Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Kunden am Empfang und Telefon und gewährleisten den reibungslosen Ablauf unserer Kundenanfragen; Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang; die Datenpflege und weitere Verwaltungstätigkeiten;...

27.07.2021 / Kia Motors Deutschland / Lampertheim
Gewährleisten einer reibungslosen Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Unterstützen der Verkaufsleitung bei Planung;...

27.07.2021 / Taros Chemicals GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

27.07.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...

27.07.2021 / Toto Lotto Niedersachsen GmbH / Hannover
Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

26.07.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Assistenz für die Amtsleitung, CDO; Hauptassistenz für die Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation; Mitwirkung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie Koordinierungstätigkeiten; Mitwirkung im Haushalts-;...

Sie begrüßen unsere Gäste und übernehmen deren Bewirtung; bereiten die Besprechungsräume vor und sorgen anschließend wieder für Ordnung und Sauberkeit;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen relevanten Themen mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team; administrative und koordinierende Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing;...

26.07.2021 / BAHN-BKK / Berlin
Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

26.07.2021 / KOSMETIK international Verlag GmbH / Gaggenau
Vermarktung/Verkauf unserer angebotenen Werbeträger (Print und Online); Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (bundesweit); Teilnahme und Besuch von Fachmessen und Branchenveranstaltungen;...

26.07.2021 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Arbeitsberichte prüfen und abrechnen; Eingangsrechnungen prüfen und Preispflege im ERP-System; Interne Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen erstellen; Materialbestellungen und Lieferzeitüberwachung;...

26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

26.07.2021 / Weischer.Solutions GmbH / Hamburg
Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d); Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung;...

Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...

26.07.2021 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie agieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte und externe Schnittstellen wie Steuerberater, Krankenkassen und Behörden zu personalrelevanten Themen und Fragestellungen;...

26.07.2021 / PM-International AG' / Speyer
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen;...

26.07.2021 / PROvendis GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen; Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Anlage und administrative Pflege von Projekten;...

26.07.2021 / Varengold Bank AG / Hamburg
Verwaltung und Bearbeitung des digitalen bankinternen Vertragsarchivs (analog / digital); Fristenüberwachung und Monitoring von Verträgen inkl. Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen;...

26.07.2021 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für interne und externe Belange; Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation;...

26.07.2021 / Brunner GmbH / Rheinau
Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails;...

26.07.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

26.07.2021 / VESCON Gruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten;...

26.07.2021 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich (Rheinland-Pfalz)
Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

26.07.2021 / TAIFUN Software AG / Hannover
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

26.07.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM);...

26.07.2021 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...

25.07.2021 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Sachbearbeitung im Bereich Intervention; Archivierung der Akten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzun-gen einschließlich Protokollführung; Pflege der Kontaktdaten, Korrespondenz; Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / Telekommunikation Lindau (B) GmbH / Lindau (Bodensee)
Koordination von Beschaffungsprozessen und Bestellwesen; Unterstützung des Controllings durch Mitarbeit in Budgetierung und Vertragsmanagement; Support des Vertriebsteams durch Übernahme von Vertriebsinnendiensttätigkeiten; Vertretung und Mitarbeit;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...

25.07.2021 / Interbran Baustoff GmbH / Worms
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

25.07.2021 / Schleupen AG / Moers
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

24.07.2021 / r.k. Kirchengemeinde Steinachtal St. Hildegund / Heiligkreuzsteinach
Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; selbständige Führung der Pfarramtskasse; Zusammenstellung der Beiträge für den gemeinsamen Pfarrbrief;...

24.07.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse und der Abläufe im Rechnungswesen; Aufbereitung von (monatlichen;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

24.07.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen;...

24.07.2021 / Telespazio Germany GmbH / Darmstadt bei Frankfurt am Main
You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

24.07.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb; Unterstützung im Retouren;...

24.07.2021 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Corporate Development bei operativen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche von Informationen und Abgabe von Empfehlungen;...

24.07.2021 / Gemeinde Hünxe / Hünxe
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

24.07.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

24.07.2021 / frostkrone Tiefkühlkost GmbH / Rietberg
Unterstützung der Key Account Manager in allen administrativen Angelegenheiten: Projektmanagement, Angebotserstellung, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings;...

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

29.07.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

28.07.2021 / GULP Information Services GmbH / Hamburg
Sie planen und koordinieren alle Termine des Sales Directors, strukturieren Aufgabenbereiche und erstellen To Do-Listen; stehen im engen Kontakt mit dem Team vor Ort sowie den Führungskräften der Standorte Hamburg und Köln;...

27.07.2021 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Köln, Mönchengladbach, Neuss
Gesamte Büroorganisation inklusive Schriftverkehr, Terminplanung und -vorbereitung, Koordination der Aufgaben des Technischen Geschäftsführers bei Abwesenheit, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen, etc.; Pflege von Statistiken;...

27.07.2021 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Aufbereitung und Überwachung von Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Reportings; Mitarbeit und Assistenz bei Projekten; Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben;...

Mitarbeit in allen Bereichen der Sprechstunde; Organisation des Praxisalltags und Unterstützung der Praxisleitung;...

25.07.2021 / LexCom Informationssysteme GmbH / München
Sie arbeiten in einem kompetenten Team und unterstützen die Entwicklungsleitung bei administrativen Aufgaben; erstellen Projektpläne in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und dem Produktmanagement und unterstützen das Entwicklungsteam;...

23.07.2021 / Mr. Lodge GmbH / Rottach-Egern
Du bist die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden am Tegernsee; Du pflegst unsere Kunden- und Angebotsdaten;...

23.07.2021 / SaluVet GmbH / Bad Waldsee
Sie organisieren, gestalten und führen selbstständig alle Office-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes durch; übernehmen die Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

23.07.2021 / Stadt Freising Personalamt / Erding
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Postbearbeitung, Bestellwesen, Botengänge, Ablage- / Archivarbeiten, Büroorganisation usw.);...

23.07.2021 / InoNet Computer GmbH / Taufkirchen
Unterstützung bei der Erstellung von hochwertigem und zielgerichtetem Text-, Bild- und Videocontent von Produkten, Use-Cases, Success-Storys und Press-Releases mit Verteilung an die entsprechende Fachpresse;...

Überwachung der Brandmelde- sowie Videoüberwachungsanlage; Bedienung der Telefonanlage; Weiterleitung von Alarm- und Schadensmeldungen; Aufbewahrung und Aushändigung der Sicherheitsschlüssel;...

Juristische Beratung bei allen rechtlichen Fragestellungen zu Forschungs- und Entwicklungsverträgen mit nationalen und internationalen Vertragspartnern in Kooperation und Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der Zentrale;...

23.07.2021 / Modulan GmbH / Nidderau
Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

23.07.2021 / KOSMETIK international Messe GmbH / Gaggenau
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...

Organisation und Koordination des Empfangs einschließlich Telefondienst; verbindliche Erteilung von Erstauskünften an Mietinteressenten/innen; Koordination der Schlüsselausgabe einschl. verwalten des Schlüsselschrankes;...

23.07.2021 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Erstellung von Seminardokumenten; Bestellung und Erstellung von Werbemitteln; Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung;...

23.07.2021 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / Berlin, München
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie betreuen unsere Niederlassung in den Niederlanden;...

23.07.2021 / Sächsischer Landkreistag e. V. / Dresden
Büromanagement und Organisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreib- und Ablagetätigkeiten sowie Kopierarbeiten;...

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen;...

23.07.2021 / Taubert Gebäudemanagement GmbH / Ottobrunn
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig;...

Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz; eine strukturelle Einarbeitung; ein engagiertes, qualifiziertes und freundliches Team;...

Eigenverantwortliche Verfolgung von Reorganisations- oder Controlling-Projekten; Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

23.07.2021 / Goldbeck GmbH / Ludwigsfelde
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung des gesamten Teams in;...

23.07.2021 / Bayerische Landesärztekammer / München
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen für die Bereichsleitung;...

Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch; Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

23.07.2021 / Sachverständigenbüro M. Ottleben / Northeim
Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung; Führung und Überwachung elektronischer Fahrtenbücher;...

Unterstützung der Brand Manager bei der Betreuung ihrer Marken; Durchführung von Marketing-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Produktion; Entwicklung und Durchführung von Promotions;...

23.07.2021 / Guggenberger GmbH / Mintraching
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost einschließlich E-Mails; Anforderung und Auswertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf;...

23.07.2021 / FRÖHLE Dachbaustoffe GmbH / Lohne (Oldenburg)
Als Assistenz liegt Deine Hauptaufgabe in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung; Dazu gehört die Übernahme von kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen und Prüfen von Angeboten, Kalkulationen und Budgets;...

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Werkleiters im Tages- und Projektgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...

23.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs; eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen; Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung; selbstständige Betreuung;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Abwicklung des Parteiverkehrs der Abteilung Zentrale Soziale Dienste, insbesondere Information über die sozialen Beratungsstrukturen und –zuständigkeiten der Stadt und der freien Träger;...

23.07.2021 / Vector Foiltec GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung des After-Sales-Service; Abwicklung und Koordination vertriebsorientierter Verwaltungsaufgaben; Angebotserstellung für unsere Niederlassungen und Kunden;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzzentrums und des Teams vor Ort; Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams vor Ort z. B. Erstellen von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation, Telefonempfang;...

23.07.2021 / 3Bears Foods GmbH / München
Unterstützung des Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kontakt zum Einkauf, zur Disposition sowie zu Lagerstellen auf Kundenseite; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Statistiken, Präsentationen und weiterer;...

23.07.2021 / KOA Europe GmbH / Dägeling bei Itzehoe
Sie stehen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Seite; darüber hinaus kümmern Sie sich auch um betriebsrechtliche Angelegenheiten und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher;...

23.07.2021 / Hochwald Foods GmbH / Thalfang
Unterstützung bei der Definition der VKF-Maßnahmen im Rahmen der jährlichen Marketingplanung für die Marken Bärenmarke und Elinas; Führung der Werbemittellager;...

22.07.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin, Leipzig
Sie unterstützen den Projektmanager und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

Erstellen des Dienstplans für alle Mitarbeiter/innen im Bereich Empfang sowie entsprechender Personaleinsatzplanung; Sicherstellung des Qualitätsstandards am Empfang im Umgang mit den Gästen; Koordination der Zugangssicherungssysteme;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; Sie erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Kundenfreundlich; Kommunikativ; Kenntnisse in EDV; Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung & Reklamationsaufnahme;...

22.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung; Erledigung des Postein- und auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs;...

22.07.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und - Verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; auch die Protokollführung und -auswertung;...

22.07.2021 / PIXEL Group / München
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher; Betreuung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration);...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; administrative Aufgaben; Unterstützung der Abteilung Human Resources (Bewerbermanagement, Seminarorganisation);...

22.07.2021 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern zur Unterstützung des Einkaufs; Vorbereitung von Präsentationen; Bewerbermanagement;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

22.07.2021 / i-SOLUTIONS Health GmbH / Bochum, Mannheim, Düsseldorf, Magdeburg, Chemnitz
Dokumentation von Ist-Zuständen und IT-Anforderungen des Kunden im Presales-Umfeld; Unterstützung bei der administrativen Durchführung und Koordination von mittelgroßen und großen Projekten;...

22.07.2021 / OTC DAIHEN EUROPE GmbH / Mönchengladbach
Ausarbeitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Statusverfolgung von Bestellanfragen durch den Kunden direkt oder den Vertriebsaußendienst; Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden und Unterstützung des Vertriebsteams;...

22.07.2021 / KERNenergie GmbH / Großwallstadt, Hamburg
Du hilfst bei der Optimierung von Strukturen und Prozesse im gesamten Unternehmen sowie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie - insbesondere QM, CRM, Warenwirtschaft;...

22.07.2021 / Knauf Ceiling Solutions / Iphofen
Support of daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer; calendar management including prioritization of all meeting requests;...

Berichtswesen Organisation der Sektion (ENGL/DE) Unterstützung in der Medienarbeit (ENGL/DE) und Veranstaltungsmanagement (intern, national und international) Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung;...

22.07.2021 / SELIT Dämmtechnik GmbH / Erbes-Büdesheim
Einkauf von Drucksachen, Werbemitteln und sonstiger Marketing-Materialien sowie Steuerung externer Dienstleister; Organisation unserer Musterabteilung und Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer POS-Materialien;...

22.07.2021 / durlum GmbH / Bexbach
Als Innendienst Mitarbeiter unseres Vertriebsteams sind Sie für die kompetente Betreuung unserer Kunden ab Auftragseingang verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung im internationalen Projektgeschäft sowie die Kundenkommunikati;...

22.07.2021 / BioMed X GmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Forschungsleiter in allen administrativen Bereichen und übernehmen in der täglichen Unterstützung allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, eigenständige Korrespondenz;...

22.07.2021 / Tronex GmbH / Burgau
Sie sind verantwortlich für die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung; Sie stellen als Schnittstelle die erfolgreiche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen und externen Geschäftspartnern sicher;...

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

Erste*r Ansprechpartner*in für Existenzgründer*innen und unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe im Kreis Lippe; eigenständige Führung des Sekretariats in einem kleinen Team; eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

22.07.2021 / ODLO Store GmbH / Leipzig
Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...

22.07.2021 / Walzwerke Einsal GmbH / Nachrodt-Wiblingwerde
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihrer Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen;...

22.07.2021 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Gewährleistung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und des Informationsflusses; Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungen;...

22.07.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Terminkoordination und Reiseplanung; Faktura und Controlling; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

22.07.2021 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Hamburg
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; erledigen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

22.07.2021 / Terrania AG / Hilden
Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

22.07.2021 / Concentro Management AG / Nürnberg
Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen und Mitwirkung bei operativen CRM-Themen;...

21.07.2021 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Angebotserstellung;...

21.07.2021 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Anfallende administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte in ganz Deutschland;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

21.07.2021 / SHD Group Holding GmbH / Andernach
Du arbeitest in einem prozessorientierten IT-Servicedesk im telefonischen und digitalen Kundensupport;Die Annahme, Klassifizierung und Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungen in unserem ITSM-System gehören zu Deinen Kernaufgaben;...

21.07.2021 / LWL-Klinikum Gütersloh / Gütersloh
Unterstützung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors; Personalmanagement (Pflegen des Dienstplans und des Zeiterfassungssystems, der Abwesenheitslisten u. a.);...

21.07.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

21.07.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

21.07.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

21.07.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.07.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

21.07.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Coordination of the reception, guest hospitality and the telephone switchboard; preparing the conference rooms for internal and external events and meetings; procurement of office and marketing materials;...

21.07.2021 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

21.07.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Mitglied unseres Teams bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

21.07.2021 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen; Pflege der Abteilungswebsite;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

21.07.2021 / Bleker Gruppe / Münster (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Kundenrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

21.07.2021 / Christof Fischer GmbH / Fellbach
Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

21.07.2021 / OBG Hochbau / Mainz
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr und Faktura;kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung;...

21.07.2021 / Salamander Industrie-Produkte GmbH / Türkheim
Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben;Bearbeitung der Post soweit möglich;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;...

Terminplanung und –Koordination; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

26.07.2021 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen; Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten; Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Sie sind für das gesamte Office Management zuständig und halten dem Team den Rücken frei; Sie sind zuständig für die Terminplanung und -überwachung sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Korrespondenz, eigenständig und nach Vorgabe, mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten; Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen; administrative Abwicklungen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

25.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Ludwigsburg, Remseck am Neckar, Waiblingen
Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

23.07.2021 / Gearparts24 / Hofheim am Taunus
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

23.07.2021 / Mann & Schröder GmbH / Hüffenhardt
Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten in der Produktion und Kommunikation mit angrenzenden Schnittstellen wie bspw. Herstellung oder Verfahrensentwicklung;...

Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...

21.07.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Internationaler Kundenkontakt; Korrespondenz mit Notaren zur Abstimmung von Kaufverträgen; Aktualisierung von Kaufpreis- und Reservierungslisten; Pflege von Kundendaten; Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP;...

20.07.2021 / Universität Regensburg / Regensburg
Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (insbesondere Raumbuchungen, Terminüberwachung, Reiseplanung und -abrechnung);...

20.07.2021 / AGKAMED GmbH / Essen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend; du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei; andere Fachabteilungen unterstützt du gerne;...

20.07.2021 / Etengo AG / Mannheim
Du identifizierst eigenverantwortlich und rekrutierst proaktiv potenzielle Freelancer über relevante Business-Plattformen und überzeugst sie von unseren Leistungen; bist fortlaufend im Gespräch mit unseren Freelancern;...

20.07.2021 / XENIOS AG / Heilbronn
Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz- / Sekretariatsarbeiten für den Vice President Heart & Lung; selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

20.07.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung); Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik; Verbindungsstelle für externe Kommunikation; Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung;...

20.07.2021 / Krankenhaus Waldfriede e.V. / Berlin
Die Entgegennahme und das Weiterleiten von Telefonaten; der Empfang von Patienten und Besuchern; Auskunftserteilung; die Alarmierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Ärzte und Funktionspflegekräfte);...

20.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
Übliche Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS); selbstständige Maßnahmen- und Projektkoordinierung; Präsentationsvorbereitungen (Power Point);...

20.07.2021 / BvL Oberflächentechnik GmbH / Emsbüren
Projektakquise, Kundenberatung und -betreuung; Angebotserstellung und -verfolgung, unter Beachtung von Wechselkursen sowie politischen und fiskalischen Risiken; Führung von Abschlussverhandlungen; Mitwirkung und Mitgestaltung von Messen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft: Terminmanagement inkl. prospektiver Planung und Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen; Sichtung und Management E-Mail-Postfach;...

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Steuerung und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie die Dokumentation; Erstellung von Konzepten, Reportings und Präsentationen;...

20.07.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und der Assistenz; allgemeine administrative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleiterin in den Bereichen Koordination und Controlling;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

20.07.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sachbearbeitenden in den Arbeitsgebieten (Organisation und Koordination der Tagesstruktur in den Arbeitsgebieten: Erteilung von telefonischen Auskünften, Terminmanagement, Überwachung von Wiedervorlagen;...

20.07.2021 / Universitätsklinikum Erlangen / Erlangen
Klassische Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Datendokumentation und -pflege); Unterstützung des Abteilungsvorstandes und der Oberärzte in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

20.07.2021 / Phoenix Skeljo GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

20.07.2021 / Schmid Bodenbeläge GmbH / Neutraubling
Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen ^ Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes;...

20.07.2021 / SPIES GmbH & Co. KG / Unna
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; Erledigung der Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung;...

20.07.2021 / Rudolf Sedlmeier GmbH / Feldkirchen
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität ggf. in Absprache mit den Serviceberatern; Kunden ansprechen und empfangen;...

Bedarfsorientierte Fachberatungen zu den Dienstleistungen beim Kunden vor Ort Durchführung von technischen Aufträgen Planung der eigenen Aktivitäten, Koordination und Verwaltung der Termine Umsetzung der Prozesse im Qualitätsmanagement;...

19.07.2021 / Liberty Hotel GmbH / Bremerhaven
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.07.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

19.07.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

Patientenmanagement, insbesondere Vereinbarung von stationären Terminen und Empfang der Patienten; Abschluss der Wahlleistungsverträge und Vorbereitung der Abrechnung; Koordinierung des Aktenmanagements auf Station;...

19.07.2021 / SYNLAB VET GmbH / Augsburg
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...