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48 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein

48 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein


21.09.2022 / Ascendis Pharma GmbH / Heidelberg
Bearbeitung von Formalpapieren (z.B. Rechtsübertragungen, Vollmachten, Erfindererklärungen); Dokumentenverwaltung in der Patentmanagement-Software, insbesondere das Erfassen von Fristen und Verfahrensabläufen in den Patent-Akten;...

22.09.2022 / IWG PLC / Heidelberg
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatzes durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); Aufbau der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden und Partnern;...

20.09.2022 / tangro software components GmbH / Heidelberg
Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführer im Alltag; Sie erstellen Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Geschäftsführer bei konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen;...

Schwerpunkt: Büroleitung der gesamten Seelsorgeeinheit; eigenständiges Office-Management einschließlich aller klassischen und kirchlichen Sekretariatsaufgaben; selbstständige Erstellung des Pfarrbriefes; Verfassen von Presseartikeln;...

19.09.2022 / Hochschule Worms / Worms
Recherche zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich; Erstellen von Präsentationen, Reden, Vorträgen und Berichten des Präsidenten; Weiterentwicklung der Hochschulstrategie; Ausarbeitung von Entscheidungen des Präsidenten; Vertretung des;...

Repräsentation unserer Klinik als erste Anlaufstelle für unsere Klienten; Check-in und Check-out unserer Klienten; Ermittlung, Erfassung und Pflege relevanter Patientendaten im Krankenhausinformationssystem;...

30.09.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

19.09.2022 / Ascendis Pharma GmbH / Heidelberg
Handling formal documents (e.g. patent assignments, powers of attorney, inventor declarations); Double checking and being a second set of eyes with regards to updating patent records and monitoring deadlines;...

16.09.2022 / BÖ Schuhe & Fashion / Speyer
Organisation- und Assistenzaufgaben inkl. Termin- und Reisekoordination; vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung; Vertragsmanagement; Filiale Betreuung; Immobilenverwaltung; in Vertretung Erstellung Personalunterlagen und Bearbeitung;...

19.09.2022 / ZENTRALRAT DEUTSCHER SINTI UND ROMA / Heidelberg
Leitung des Sekretariats; Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Terminverwaltung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung und den Vorsitzenden; vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung;...

16.09.2022 / FC-Planung GmbH / Heidelberg, Quirnheim
Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Mitwirkung und kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination; Bürokommunikation und -organisation, Koordination;...

12.09.2022 / Zentralrat Deutscher Sinti und Roma / Heidelberg
Leitung des Sekretariats, organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Terminverwaltung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung, vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung;...

09.09.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sie unterstützen das Institut durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten: Drittmittel- und Haushaltsverwaltung, Organisation von Tagungen, Workshops und Dienstreisen, Mitwirkung;...

02.09.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

03.09.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Unterstützung bei der Haushaltsführung und der Mittelverwaltung des Aversums; Unterstützung bei der Mittelverwaltung der studentischen Qualitätssicherungsmittel;...

03.09.2022 / Bus Blickpunkt / Bensheim
Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand); Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation;...

01.09.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Budget-, Drittmittel- und Personalverwaltung; Administrative Unterstützung der Professur; Pflege von Internetauftritten;...

29.09.2022 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

23.09.2022 / reiter personalberatung / deutschlandweit
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

30.09.2022 / DAMPSOFT GmbH / Eckernförde, Norderstedt, deutschlandweit
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation; eigenständige Nachverfolgung von offenen sowie das Anstoßen von neuen Themen;...

05.09.2022 / Elinvar GmbH / Berlin, deutschlandweit
Planung und Durchführung interner und externer Assessments und Audits sowie zur Verfügung stehen als Ansprechpartner zur Informationssicherheit gegenüber Dritten;...

29.09.2022 / TENHIL GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Schriftliche, telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation, Abstimmung der noch von unseren Ausstellern benötigten Unterlagen;...

18.09.2022 / Smartseller GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehmen; eigenständig die Abwicklung des Bescheinigungswesen übernehmen; die Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger sein; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;...