Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 27.07.2026

Publizierung bis: 30.08.2026

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Zentrum Forschung und Entwicklung im Bereich Forschung und Entwicklung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung für die Dauer der Schwangerschaft, der Mutterschutzfristen und anschließender Elternzeit, längstens befristet bis zum 31.10.2028 eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Forschungsmanagement (in Teilzeit 80 % - 32 Std./Woche) Diese Aufgaben warten auf Sie:

Erstellung, Aktualisierung und Prüfung von Projektkalkulationen sowie administrative Begleitung von Antragstellungen, einschließlich Freigabeprozessen und Einreichung von Projektanträgen
Beratung und Unterstützung von Professorinnen und Professoren bei Fördermöglichkeiten, aktuellen Ausschreibungen und projektbezogenen Fragestellungen
Koordination und administrative Begleitung aktueller Forschungs- und Drittmittelprojekte, insbesondere in den Bereichen Personal- und Sachkosten, Vertragswesen sowie Abstimmung mit Drittmittelgebern
Recherche, Prüfung und interne Weiterleitung relevanter Ausschreibungen sowie Pflege forschungsbezogener Informationskanäle wie Website, Forschungsportal und Moodle
Aufbereitung und Auswertung von Forschungskennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Übersichten
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung hochschulinterner Leitlinien und Verfahren sowie Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
Umsetzung und Weiterentwicklung der Forschungsförderung an der KSH München

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungswissenschaftlerin / Verwaltungswissenschaftler, Public-Managerin / Public-Manager, Betriebswirtschaftlerin / Betriebswirt, Wirtschaftswissenschaftlerin / Wirtschaftswissenschaftler, Wissenschaftsmanagerin / Wissenschaftsmanager, Rechtswissenschaftlerin / Rechtswissenschaftler, Sozialwissenschaftlerin / Sozialwissenschaftler
Erfahrung und/oder Kenntnisse im Management von Drittmittel- und Forschungsprojekten
Erfahrung in der Konzeption, Erstellung und Präsentation von Unterlagen für Gremien sowie Drittmittelgeber
Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Prozessen erwünscht sowie die Bereitschaft, Prozessverantwortung zu übernehmen
Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket "MVV"

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 11. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 30.08.2026.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler

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