Ruprecht-Karls-Universität

Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten; Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle; Datenmanagement zu Evaluationszwecken; regelmäßige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; Durchführung von Budgetkontrollen;...

Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung; Personalverwaltung und -betreuung;...

Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO in Bauherrenfunktion; Projektierung, Erarbeitung von Baubeschreibungen, Kostenunterlagen und Terminplänen; Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben, Führen von Verhandlungen mit Nutzer;...

Sie bereiten Termine der Rektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse, initiieren Folgearbeiten; bereiten die wöchentliche Sitzung des Rektorats vor, sind für die Protokollierung und die Nachbereitung verantwortlich;...

Administrieren des Gebäudemanagementsystems (CAFM) inkl. Prozessentwicklung und Konfiguration entsprechender Services für den Gebäudebetrieb; Durchführen von Flächenbedarfsbemessungen und Erstellen von Raumbelegungskonzepten;...

Aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten des Rektorats; Mitwirkung und Begleitung strategischer Ziele des Rektorats und Koordination für eine erfolgreiche Umsetzung; Inhaltlich-konzeptionelle und strategische Vorbereitung sowie Begleitung;...