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Ruprecht-Karls-Universität

Aktuelle Jobs (11)
Als Referent*in für Datenschutz beraten Sie hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien; Die Bearbeitung von datenschutzbezogenen Anfragen aus allen Bereichen der Universität liegt in Ihrer Zuständigkeit; Sie beraten die Wissenschaftler*in;...
22.06.2024 Heidelberg
Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule; übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren;...
22.06.2024 Heidelberg
Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten; Leitung des Kanzlerbüros; Gestaltung des Projektmanagements und -controllings; Bearbeitung interner und externer Anfragen;...
22.06.2024 Heidelberg
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Administration digitaler Film-, Foto-, Audio- und Lichttechnik;...
29.06.2024 Heidelberg
Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Office-Management: Organisations- und Managementaufgaben, die in einem Sekretariat anfallen; Terminmanagement für die Termine der Dezernentin;...
06.07.2024 Heidelberg
Umsetzung und (Weiter-)Entwicklung des strategischen Konzepts zur Wissenschaftskommunikation des SFB 1225; Organisation, Durchführung und Betreuung von Projekten, Veranstaltungen und Seminaren der Wissenschaftskommunikation im Rahmen des SFB 1225;...
06.07.2024 Heidelberg
Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in der Studierendenadministration; Bearbeitung von digitalen Studienplatzbewerbungen; Immatrikulation von Studierenden; Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu administrativen Vorgängen;...
17.07.2024 Heidelberg
Anlagenbuchhaltung: Anlegen von Stammsätzen, AfA-Läufe, Auswertungen für Drittmittelprojekte; Hauptbuchhaltung: Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit laufenden Buchungsvorgängen;...
20.07.2024 Heidelberg
Administrieren des Gebäudemanagementsystems (CAFM) inkl. Prozessentwicklung und Konfiguration entsprechender Services für den Gebäudebetrieb; Durchführen von Flächenbedarfsbemessungen und Erstellen von Raumbelegungskonzepten;...
20.07.2024 Heidelberg
Durchführen des regelmäßigen Monitorings / Energiecontrollings auf Datenebene der Gebäude; Erstellen und Fortschreiben von Prozesshandbüchern, Reportings, Berichten u. ä.; Projektmanagement u. a. von Energiesparmaßnahmen und Arbeitsprozessanalysen;...
20.07.2024 Heidelberg
Sie beraten die Hochschulleitung und die Fakultäten im Hochschulrecht insbesondere im Prüfungs-, Zulassungs- und Promotionsrecht. Sie führen Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten durch und bereiten Klageverfahren vor;...
20.07.2024 Heidelberg