Ruprecht-Karls-Universität
Aktuelle Jobs (14)
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät; übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats;...
02.04.2024
Heidelberg
Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen; Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen;...
06.04.2024
Heidelberg
Organisation internationaler Veranstaltungen; Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten; Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets;...
06.04.2024
Heidelberg
Betreuung der Arbeitsplatzrechner im Haus; Leistung von End User Support für unsere Mitarbeitenden; Budgetmanagement mit Beschaffung insbesondere von Hardware, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung;...
06.04.2024
Heidelberg
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Administration digitaler Film-, Foto-, Audio- und Lichttechnik;...
06.04.2024
Heidelberg
Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen; Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort;...
13.04.2024
Heidelberg
Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes; Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte;...
12.04.2024
Heidelberg
Bedarfsplanung und Projektentwicklung auf Basis der universitären Entwicklungsplanung; Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO; Projektierung, Erarbeitung von Baubeschreibungen, Kostenunterlagen und Terminplänen;...
12.04.2024
Heidelberg
Kleinere Instandsetzungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an den hausinternen Einrichtungen in den Instituten der Universität Heidelberg im Bereich Neuenheimer Feld und im THEORETIKUM; Transport und Umräumarbeiten in den verschiedenen Gebäuden;...
20.04.2024
Heidelberg
Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...
22.04.2024
Heidelberg
Kleinere Instandsetzungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an hausinternen Einrichtungen; Einweisung und Betreuung von Fremdfirmen bei Arbeiten, Reparaturen und Wartungen;...
27.04.2024
Heidelberg
Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit- und Drittmittel, sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein;...
27.04.2024
Heidelberg
Verwaltung von Haushaltsmitteln; Finanzielle Administration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten;...
29.04.2024
Heidelberg
Interne Postverteilung, Frankierung der Briefpost, Paketversendung, Abrechnungserstellung usw.; Transport von hausinterner Post mit dem Dienstkraftfahrzeug an die universitären Institute im Neuenheimer Feld;...
30.04.2024
Heidelberg