Ruprecht-Karls-Universität
Aktuelle Jobs (14)
Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...
11.11.2023
Heidelberg
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...
16.11.2023
Heidelberg
Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats; konzeptionelle Unterstützung und Mitentwicklung des gesamten universitären Querschnittsthemas Digitalisierung; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...
16.11.2023
Heidelberg
Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats, Unterstützung der Prorektorate bei ihren Aufgaben; aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten der Prorektorate; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...
16.11.2023
Heidelberg
Personalbetreuung und -service für Beamt*innen; Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen; Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren; Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege;...
18.11.2023
Heidelberg
Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...
22.11.2023
Heidelberg
Administrieren des Gebäudemanagementsystems (CAFM) inkl. Prozessentwicklung und Konfiguration entsprechender Services für den Gebäudebetrieb; Durchführen von Flächenbedarfsbemessungen und Erstellen von Raumbelegungskonzepten;...
25.11.2023
Heidelberg
Stellvertretende Teamleitung mit allen Aufgaben der laufenden Anlagenbuchhaltung; Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen im Bereich des Hauptbuches; Jahresabschlussarbeiten in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung;...
25.11.2023
Heidelberg
Konzepterstellung, auch basierend auf Benchmarks, für die Gestaltung und Organisation von Forschungs-, Büro-, Kommunikations- und Co-Workingflächen für die Alliance; Begleitung von Infrastrukturprozessen; Entwicklung und Umsetzung eines Outreachplans;...
28.11.2023
Heidelberg, Mannheim
Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten; Erstellen von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen Führen von Stellenplänen;...
02.12.2023
Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; elektronische und postalische Korrespondenz; Organisation und Koordination von Terminen/Dienstreisen; Erstellung und Veröffentlichung des Mitteilungsblatts der Rektorin;...
09.12.2023
Heidelberg
Planen und Durchführen erforderlicher Strahlenschutz- und Überwachungsmaßnahmen; Verfassen von technischen Berichten und Stellungnahmen; Mitarbeiten bei der Erstellung und Aktualisierung der einschlägigen schriftlichen betrieblichen Regelungen;...
08.12.2023
Heidelberg
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen;...
09.12.2023
Heidelberg
Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...
09.12.2023
Heidelberg