Max-Planck-Institut
Aktuelle Jobs (21)
Bearbeitung von unterschiedlichen arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Aufgabenstellungen sowie die Klärung von Sachverhalten sowohl intern als auch extern (Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern);...
02.05.2023
München
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen und Aktivitäten; selbstständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz; Pflege der Haushaltsdatenbank; jährliche Fortschreibung des Wirtschaftsplans;...
02.05.2023
Martinsried
Bearbeitung der Beschaffungsanträge der Mitarbeitenden auf Basis der über das eProcurementsystem eingehenden Bestellungen; Stammdatenanlage und Pflege der Kreditoren in SAP;...
20.05.2023
Düsseldorf
Organize the director’s as well as the groups‘ travel arrangements; organize meetings, internal and external workshops and contribute to their follow-up (agenda, report, preparation of documentation, logistics, minutes, follow-up actions);...
08.05.2023
Martinsried
Prototypenbau und Kleinserienfertigung von elektronischen Baugruppen; Optimierung der Produktionsprozesse im Bereich Verbindungstechniken; Begleitung bei der Einführung von neuen Produktionsverfahren oder Technologien; Erstellen von CAD-Zeichnungen;...
11.05.2023
München
Klärung der aktuellen sozialen, wirtschaftlichen und beruflichen Situation unserer Patient*innen; psychosoziale und sozialrechtliche Beratung und Begleitung bei der Umsetzung; Unterstützung bei der Reintegration am Arbeitsplatz; Bewerbungstraining;...
12.05.2023
München
Wartung, Instandhaltung und Reparatur von elektrischen Einrichtungen und Anlagen; Analyse und selbstständige Behebung von Fehlern und Störungen innerhalb des Tätigkeitsbereichs; Prüfung und Dokumentation der Sicherheitsbeleuchtung nach Vorgabe;...
15.05.2023
Köln
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräfte, Stipendiaten und Gäste aus dem In- und Ausland;...
15.05.2023
Mainz
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Sie unterstützen den Direktor des Instituts bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...
16.05.2023
München
Bezugspflege sowie Grund- und Behandlungspflege; Durchführung pflegetherapeutischer Gruppen; Patient*innenbezogene Administration; Milieutherapie / Milieugestaltung;...
17.05.2023
München
Bezugspflege sowie Grund- und Behandlungspflege; Durchführung pflegetherapeutischer Gruppen; patient*innenbezogene Administration; Milieutherapie / Milieugestaltung;...
17.05.2023
München
Betreuung, Gestaltung und Weiterentwicklung der internen und externen Institutswebseiten; Betreuung der Bibliothek des Instituts (z.B. Bedarfsermittlung, Beschaffung, Katalogisierung, Nutzereinführung und -verwaltung, technische Buchbearbeitung);...
18.05.2023
Heidelberg
Administrative Betreuung und Abwicklung von EU-Projekten, DFG-Projekten, internen Forschungsvorhaben, BMBF-Projekten und nationalen sowie internationalen Industrieprojekten; Erstellen von Berichten, Auswertungen, Statistiken und Analysen;...
19.05.2023
Potsdam-Golm
Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen; Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Abwicklung personalrelevanter Veränderungen während der Vertragslaufzeit; Bearbeitung von Anfragen und Anträgen von Mitarbeitenden;...
22.05.2023
Potsdam-Golm
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten und administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen;...
22.05.2023
Mülheim an der Ruhr
Allgemeine Reparatur-, Wartung- und Instandhaltungsarbeiten im Gebäudemanagement / Elektro- und Industrieanlagen (Nieder-u. Mittelspannungsanlagen, Gebäudeinstallationen, Gebäudeleittechnik, Versuchs-, Industrie und Notbeleuchtungsanlagen);...
23.05.2023
Düsseldorf
Betreuung der Server-Infrastruktur; Installation und Konfiguration von Client-Systemen; Beschaffung von Hard- und Software; Konfiguration und Wartung von Netzwerkkomponenten; Mitarbeit bei der Umsetzung von wissenschaftlichen lT-Projekten;...
24.05.2023
Düsseldorf
Zum Aufgabengebiet gehören sowohl die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Kommunikation mit internationalen Partner*innen, die Reiseplanung (Organisation und Abwicklung von Dienstreisen) für die Direktorin;...
25.05.2023
Göttingen
Aufgaben und Pflichten einer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach §6 Arbeitssicherheitsgesetz; Konzeptionierung und Implementierung von Arbeitssicherheitsstrukturen am Institut;...
26.05.2023
Heidelberg
Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeitern, Studenten und Gästen; Erledigung der internationalen Korrespondenz (Englisch und Deutsch): inhaltliche Formulierung; mündlicher und schriftlicher Korrespondenz in beiden Sprachen;...
26.05.2023
Heidelberg
Leitung und Organisation der Institutsverwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Rezeption, Gästewohnungen) mit circa 20 Mitarbeitenden;...
30.05.2023
Bonn