Du wirst unsere Allroundkraft für das Fuhrpark- und Office-Management im Hause; du bist eigenständig verantwortlich für die Verwaltung unseres Fuhrparks. Von der Neubeschaffung bis hin zur Koordination von Reparaturen und allen anfallenden Aufgaben;...

Technische Betreuung;...

Bearbeitung von Aufgaben in der Gebäudeverwaltung; Mitwirkung bei der Beschaffung (Material, Arbeitssicherheitsausstattungen, Möbel, etc.); Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Dienstfahrzeuge und Fahrkarten/VVS-Angelegenheiten;...

Selbständiges Führen der Korrespondenz; Übernahme des Bestellwesens nach Vorgaben; Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; Strukturierte Ablage / Digitalisierung; Post und Telekommunikation; Verwaltung des Fuhrparks;...

Sie sind hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung bei übergreifenden Tätigkeiten; Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste und Anrufer; Sie kümmern sich um Fragen zur Abrechnung;...

Eigenständige Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden am Telefon; zentrale/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für Kunden und Lieferanten; selbstständige Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie deren Terminüberwachung; proaktive Unterstützung;...

Als Organisationstalent haben Sie Spaß daran, Veranstaltungen zu organisieren und deren Erfolg zu überwachen; Sie betreuen Mitglieder, Referierende und Kunden aus Wirtschaft und Wissenschaft;...

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs; Review und Ausfertigung von Schriftsätzen; Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders; Unterstützung der Steuerberaterinnen und Steuerberater bei;...

Kontrolle und Herstellung unserer Publikationen; Einholung von Angeboten; Preiskalkulation für die Printobjekte; Koordination der Auftragsabwicklung mit internen und externen Grafikern; Qualitätskontrolle; Rechnungserstellung;...

Organisation des Bürobetriebes eines aktuell 12-köpfigen Teams; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen; allgemeine administrative Aufgaben, z. B. An- u. Abwesenheitszeiten der Kollegen (m/w/d);...

Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...

In den Business Units Tech Solution, Office Equipment und Healthcare oder Food & Agriculture betreust Du Dein eigenes Portfolio im Geschäftskundenbereich bei dem ein erhöhtes Risikoprofil besteht; Entwicklung von Strategien und Unterstützung unserer;...

Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

In unserem HR-Team übernehmen Sie die Rundum-Betreuung Ihres Mitarbeitendenkreises; als zentrale Ansprechperson überblicken Sie alle Vorgänge: Ganz egal, ob Entgeltfragen, Bescheinigungen oder andere Personal-Themen, Ihr Servicepaket ist;...

Nach einer intensiven Einarbeitung entwickelst du für unsere Kunden eine Media-Strategie unter Einbeziehung von Geodaten und berücksichtigst dabei das gesamte (Digital) Out-of-Home Portfolio; Du erstellst Kostenkalkulationen, holst Angebote von;...

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Empfang, Terminkoordination, Ablage, Verwaltung Büromaterial), Vorbereitung sowie Nacharbeit von Besprechungen, Auftragserfassung;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben; allgemeines Office-Management; First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden; Führen von Statistiken, Auswertungen, Dokumentationen; Pflege Kundenstammdaten und Terminüberwachung;...

Du unterstützt das HR-Team beim Recruitment, der Personalverwaltung und bei Offboardingprozessen; du fungierst als wichtige Schnittstelle für unsere internen Teams und Dienstleister; du übernimmst und organisierst die komplette Reiseverwaltung;...

Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen und -anfragen sowie die Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten; Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Auftragseingabe in unserem CRM - System; kaufmännische;...

Klassische Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten und Anrufe beantworten; vorbereitende Buchhaltung wie zum Beispiel Belege sammeln und sinnvoll sortieren; Organisation von Meetings und Fotoshootings; im Büro nach dem Rechten sehen;...

Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf in Teilzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem Blick für die anfallenden Aufgabe; Sie übernehmen die Bearbeitung unseres;...

Neue Mitglieder gewinnen aus dem Homeoffice, im Büro oder direkt bei unseren Kunden vor Ort; Kontakte zu neuen Partnern knüpfen und Ihr Netzwerk ausbauen und pflegen;...

Koordination der Austauschprogramme mit zahlreichen Partneruniversitäten; Verantwortlich für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben; Organisation der Welcome Week für Austauschstudierende;...

Neue Mitglieder gewinnen aus dem Homeoffice, im Büro oder direkt bei unseren Kunden vor Ort; Kontakte zu neuen Partnern knüpfen und Ihr Netzwerk ausbauen und pflegen; Events wie Gesundheitstage in Firmen planen, organisieren und durchführen, um;...