Projektleiter und Bauprojektteams unterstützen, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...

Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Organisation des Back Office mit eigenverantwortlicher Abwicklung interner administrativer Abläufe; Personalsachbearbeitung; Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung;...

Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Die Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung von anfallenden Projekten sowie die eigenständige Terminkoordination für die Geschäftsführung Finanzen & Verwaltung liegt in Ihrer Hand;...

Für Dich ist die Organisation der Büroaktivitäten, wie die Verwaltung der Büromaterialien und der Besprechungsräume, die Konzeptionierung der Reinigungspläne sowie der Postein- und Ausgang ein Leichtes; die eigenständige Planung, Umsetzung;...

Für die EU planst du auf der Grundlage von Analysen und globaler Best Practices unsere monatlichen Verkaufsaktionen; dir fällt es leicht z.B. im Januar schon das Weihnachtsgeschäft zu planen; du weisst unsere Zielgruppen (Berater, Gastgeber);...

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Abrechnung von Rezepten und Krankenscheinen nach § 4 AsylbLG; Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Rezepten; Abrechnung mit der Krankenkasse nach § 264 SGB V; Vertretung der Vorzimmerkraft für das Referat 2.3;...

Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von wirtschaftsstrukturellen Daten für Pressemitteilungen, Vorträge, Veranstaltungen und Broschüren; Übernahme von Assistenztätigkeiten, insbesondere Termin- und Büroorganisation; Organisation;...

Auftragsbearbeitung; Mahnwesen; Rechnungswesen; Monteurkoordination; Kundenstammdatenverwaltung; Statistiken; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache; Terminmanagement; Gästebetreuung; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; unterjährige Mittelbewirtschaftung;...

Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; Assist with travel management and coordination of business trips; Help with the organization of customer events; Manage contract and CRM database management;...

Sie sind für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der operativen Einheiten zuständig und unterstützen diese im zunehmenden digitalen/hybriden Arbeiten;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Pflege der Vorschriftenverwaltung; Erstellung von Booklets und Covern nach Vorgaben; Bedrucken und brennen von CDs; Betreuung der Druckaufträge; unterstützende redaktionelle Tätigkeiten;...

Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...

Führen der Mietakte; Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Organisation und Beschaffung von Büromaterial; Tankkartenmanagement; eeitere abwechslungsreiche Tätigkeiten;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

Bei uns lernst Du in unterschiedlichen Abteilungen vielfältige und interessante Bürotätigkeiten sowie Bürotechniken unter Verwendung von MS Office und weiteren Systemen kennen;...

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Enger Kontakt, Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen- und Makler bei administrativen Fragen; Pflege unserer internen Datenbank; Büromaterialbestellungen; administrative Unterstützung unserer internen Schulung;...

Unterstützende und vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung mit Hilfe der Software DATEV Unternehmen online; Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitauswertung und Urlaubsplanung mit REINER SCT; Kassenbuchführung und diverse Aufgaben;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen);...