Jobs als Sekretärin: 429 Stellenangebote
Jobs als Sekretärin: 429 Stellenangebote
Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...
Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...
Unterstützung der Projektleitung, oder dem Einkauf im kompletten Ablauf; Bearbeitung von Dokumenten, Bestellungen, Versandpapieren; Individuelle Unterstützung von Einkäufern und Projektleitern; Arbeit an Beschaffungs- Lager und Versandprozessen;...
Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen; Entgegennehmen von Telefonaten; Erledigen von Schriftverkehr; Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung); vorbereitende Buchhaltung;...
Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung; kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Du hast die Zahlen im Blick; Assistenz/Sekretariat: Du koordinierst, bereitest vor und kommunizierst intern sowie extern;...
Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Erfassung und Kontrolle der Zu- und Abgänge der Lagerbestände sowie termingerechte Nachbestellung von Einsatzstoffen über den Rohstoffeinkauf; Betreuung der Betrieblichen Logistik; Abrechnung der Fertigungsaufträge in SAP;...
Unterstützung bei der termingerechten Entgeltabrechnung sowie bei den Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten; Pflege und Verwaltung der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten;...
Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst; administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards;...
Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
23.04.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...
Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen; Unterstützung der Sachbearbeiter/innen; Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten; Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage);...
Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programm-teilnehmenden;...
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten; Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit den Krankenkassen, Finanzämtern und Mandanten;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...
Verfolgung, Aufzeichnung und Beantwortung von technischen Anliegen, Fragen oder Anfragen von Kunden über die Hotline (E-Mail, Telefon, Softwaretool zur Problemerfassung); Unterstützung mit technischem Fachwissen bei Roadshows, Workshops;...
Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...