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810 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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18.03.2019 / OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH / Duisburg
Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

18.03.2019 / Leadexpert GmbH / Balingen
Erstberatung, Qualifizierung und Bearbeitung der Online-Anfragen; Erstellung individueller Angebote sowie deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss; Ausbau und Pflege des eigenen Kundenstammes durch persönliche Beratung und Betreuung;...

18.03.2019 / Jungheinrich AG / Köln
Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...

18.03.2019 / KION Group / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...

18.03.2019 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...

18.03.2019 / Postbank Filialvertrieb AG / Oldenburg
Sicherstellung der Umsetzung von Vertriebszielen im Filialgebiet; Unterstützung des Filialgebietsleiters bei der Umsetzung der Filialprozesse; Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität nach den Grundsätzen des kundenorientierten Verkaufs;...

Angebotserstellung und Angebots-Follow-Up sowie Datenpflege CRM; aktiver Kundenkontakt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Recherche über potenzielle Kunden und Aufbereitung für die Technical Sales Engineers;...

Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...

18.03.2019 / Hochland SE / Heimenkirch
Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...

18.03.2019 / Brunner GmbH / Hannover
Terminkoordination des Außendienstes bei Architekten, Fachhandel, Endkunden; Entlastung der Gebietsverkaufsleitung bei der Erstakquise und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag, Unterstützung bei der Marktbearbeitung;...

18.03.2019 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim-Neuherberg
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / esco Metallbausysteme GmbH / Ditzingen
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...

Konzeption und Durchführung von Zielgruppenselektionen für Direktmarketingkampagnen (Multikanal); Definition und Aufbereitung von KPIs sowie Erstellung von Reports und Analysen des Kundenverhaltens und Ableitung von Handlungsempfehlungen;...

18.03.2019 / RED GmbH / Krailling
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...

Kundenbetreuung im persönlichen Gespräch sowie per Brief, Telefon und E-Mail; Erstellung von Informationsberichten über diese Gespräche; Vorbereitung von Versorgungsverträgen für Kliniken und Krankenhäuser;...

18.03.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen F;...

18.03.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

18.03.2019 / AlexA Seniorendienste GmbH / Dresden - Pieschen
Empfang von Besuchern an unserer Rezeption; Beratung und Begleitung von Interessenten für das Betreute Wohnen; Unterstützung der Kunden beim Einleben im Betreuten Wohnen;...

17.03.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...

17.03.2019 / Bühler Technologies GmbH / Ratingen
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

17.03.2019 / Weckerle GmbH / Weilheim in Oberbayern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...