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Assistenz / Sekretariat Jobs in Malsch

Assistenz / Sekretariat Jobs in Malsch


Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache; Betreuung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verwaltung der zentralen E-Mailadressen; allgemeine Sekretariatsarbeit für die Geschäftsführung;...

01.12.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten; Funktion als Schnittstelle für Kunden; Unterstützung des Produktionssystems Reihenhaus; Bearbeitung und Zusammenstellung;...

01.12.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen sowie Übernahme der Dokumentation;...

04.12.2021 / Detax GmbH & Co. KG / Ettlingen
Nationale und internationale Kundenakquise und -betreuung; Organisation von und Teilnahme an Fachmessen; Betreuung der OEM und OBL Kunden; Präsentation des Unternehmens am Markt; Marktbeobachtung, -forschung und -analyse;...

26.11.2021 / AWO Bezirksverband Baden e.V. / Karlsruhe
Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...

30.11.2021 / Limbach Gruppe SE / Ubstadt-Weiher
Durchführung von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Digitalisierung von Dokumenten; Erledigung des Schriftverkehrs;...

03.12.2021 / Caritasverband e.V. Pforzheim / Pforzheim
Erstellen von finanziellen Verwendungsnachweisen; Erstellen von Förder- und Zuschussanträgen; (Weiter-) Entwicklung eines entscheidungsorientierten Controllings; Finanz- und Wirtschaftsplanung;...

20.11.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen;...

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Geschäftsbereichssekretariat anfallenden Aufgaben, wie die Führung und Organisation des Sekretariats, das Schreiben von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, die Terminplanung;...

10.11.2021 / Koch Kälteanlagenbau GmbH / Weingarten (Baden)
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im organisatorischen und kommunikativen Bereich; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten sowie strategisches Geschick;...

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

20.11.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Bruchsal
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen; Unterstützung in der Betreuung und Kontrolle des internen Produkt- und Kalkulationsprozesses;...

27.11.2021 / Feuerstein Heizung + Bad GmbH / Sankt Leon-Rot
Rechnungserstellung, Angebotsbearbeitung, Postein-/ausgang, Auftragsannahme;...

Unterstützung im Tagesgeschäft; Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Mitarbeitergesprächen; Erstellung von Dokumentationen und Übersichten; Unterstützung im Bewerbungsmanagement und beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden;...

26.11.2021 / Ladwig Feinwerktechnik GmbH / Pforzheim
Sie leben eine effiziente Büroorganisation und erledigen selbstständig die damit verbundenen Aufgaben; Sie kümmern sich um die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Sie führen Recherchen durch;...

10.11.2021 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten;...

09.11.2021 / joimax GmbH / Karlsruhe
Unterstützung und Ansprechpartner für die Geschäftsführer im Tagesgeschäft, sowie Bearbeitung und Koordination verschiedener operativer und administrativer Themen; Bearbeitung des Patent- und Markenwesens in Abstimmung mit unserer Patent-Kanzlei;...

20.11.2021 / Interhyp AG / Wiesloch
Für unsere beiden Standorte in Wiesloch und Hannover arbeitest Du in vielfältigen Projekten eng mit den Teams und Führungskräften zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben;...

09.11.2021 / UVW Leasing GmbH / Ettlingen
Kompetenter Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und unseren Vertriebsaußendienst; selbständige und zuverlässige Bearbeitung von Kalkulationen, Angeboten und Korrespondenzen; Finden kundenindividueller Lösungen gemeinsam im Vertriebsteam;...

24.11.2021 / DETAX GmbH & Co. KG / Ettlingen
Controlling und Betreuung des Außendienstes für Deutschland; Beratung, Betreuung und Korrespondenz deutscher Dentalkunden; Organisation von und Teilnahme an Fachmessen; Pflege und Erweiterung des Kundennetzwerkes;...

05.11.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

03.12.2021 / Nabholz Universelle Logistik Dienstleistungen / Kaisten (Schweiz), deutschlandweit
Aus dem Internet bestimmte Adressen heraussuchen und diese auf eine Microsoft Excel-Tabelle zu übertragen. Damit wir einen täglichen Post-Brief mit einem konkreten Namen verschicken können;...

29.11.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

24.11.2021 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz, deutschlandweit
Standardisierte Geschäftsvorgänge bearbeiten; Dokumente erstellen und lenken, Daten pflegen; umfangreiche Auswertungen erstellen; Anfragen beantworten bzw. aufnehmen; Fachthemen administrativ bearbeiten;...

03.12.2021 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. / deutschlandweit
Begeistern: telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren Vertriebspartnern; organisieren: Sie unterstützen den Bezirksdirektor bei der Vor- und Nachbereitung seiner Termine und Aktionen;...