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Assistenz / Sekretariat Jobs in Ittlingen

Assistenz / Sekretariat Jobs in Ittlingen


15.11.2021 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Heidelberg
Wahrnehmung von Sonderaufgaben für den Geschäftsführer (z. B. Arbeitssicherheit, örtlicher Beirat) und Zuarbeit in den Bereichen Personal, Finanzen und der operativen Führung; Koordination der Liegenschaften mit internen und externen Ansprechpartnern;...

03.12.2021 / 11teamsports Print GmbH / Helmstadt-Bargen im Rhein-Neckar-Kreis
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernimmst Du die Bestandskundenbetreuung und bist Ansprechpartner für die Dir zugewiesenen Profivereine; Du unterstützt die Abteilung Sales- and Customer Relations bei sämtlichen Aufgaben der Saisonvorbereitung;...

02.12.2021 / GCL-IT GmbH / Kirchheim am Neckar
Unterstützung der GF im Daily Business, Übernahme von Arbeitsaufträgen aus dem Management sowie die Nachverfolgung der delegierten Aufgaben; Teilnahme an Meetings der Geschäftsführung sowie inkl. der Organisation und Koordination der Meetings;...

Ihre Aufgabe ist die Verstärkung des vorhandenen Teams im Bereich Sekretariat und Verwaltung;...

29.11.2021 / EBB Truck-Center GmbH / Heilbronn
Entgegennahme der Kundenwünsche; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination; allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...

04.12.2021 / Ruprecht-Karls-Universität / Heidelberg
Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler; Office Management; Veranstaltungsmanagement; Koordination des digitalen Newsletters;...

30.11.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm, Berlin
Du entlastest im Sekretariat zwei Geschäftsführer (m/w/d) und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört u.a. die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (inkl. Erstellung von Protokollen);...

20.11.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen;...

30.11.2021 / Limbach Gruppe SE / Ubstadt-Weiher
Durchführung von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Digitalisierung von Dokumenten; Erledigung des Schriftverkehrs;...

27.11.2021 / Feuerstein Heizung + Bad GmbH / Sankt Leon-Rot
Rechnungserstellung, Angebotsbearbeitung, Postein-/ausgang, Auftragsannahme;...

27.11.2021 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Alle allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Dezernats, zentral*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Mitarbeiter*innen des Dezernats, Unterstützung der Dezernentin in allen anfallenden Tätigkeitsbereichen des Dezernats;...

20.11.2021 / Interhyp AG / Wiesloch
Für unsere beiden Standorte in Wiesloch und Hannover arbeitest Du in vielfältigen Projekten eng mit den Teams und Führungskräften zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben;...

23.11.2021 / Theobald & Ness GmbH / Heidelberg
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

20.11.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Bruchsal
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen; Unterstützung in der Betreuung und Kontrolle des internen Produkt- und Kalkulationsprozesses;...

die vorbereitende Buchhaltung, die Beschaffung und die Büroorganisation), die Zuordnung und Bearbeitung der Eingangspost, die Rechnungserstellung, die Organisation von Veranstaltungen;...

24.11.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Übernehmen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Dokumentationen; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen;...

23.11.2021 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; Du arbeitest mit unseren Zutrittsmanagement- und Supportsystemen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Verfassen von Schriftsätzen;...

07.11.2021 / EPPLE GmbH / Heidelberg
Unterstützung unseres Verkaufsteams (Bereitstellung von Unterlagen etc.); Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit unseren Kunden; Empfang und Betreuung von Gästen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

05.11.2021 / Stadtwerke Heidelberg GmbH / Heidelberg
Unterstützung unserer Juristen sowie des Datenschutzbeauftragten / Compliance Officers (50 %); allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung;...

19.11.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen;...

03.12.2021 / Nabholz Universelle Logistik Dienstleistungen / Kaisten (Schweiz), deutschlandweit
Aus dem Internet bestimmte Adressen heraussuchen und diese auf eine Microsoft Excel-Tabelle zu übertragen. Damit wir einen täglichen Post-Brief mit einem konkreten Namen verschicken können;...

29.11.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

24.11.2021 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz, deutschlandweit
Standardisierte Geschäftsvorgänge bearbeiten; Dokumente erstellen und lenken, Daten pflegen; umfangreiche Auswertungen erstellen; Anfragen beantworten bzw. aufnehmen; Fachthemen administrativ bearbeiten;...