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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bornheim

Assistenz / Sekretariat Jobs in Bornheim


Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

06.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Besetzung der Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung; Besucherempfang und –betreuung; Bearbeitung von telefonischen Bestellungen/Internet-Bestellungen (Broschüren etc.); Verpackung und Versand von Kleinbestellungen;...

08.12.2021 / Simon-Kucher & Partners Strategy & Marketing Consultants GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Bonn
Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt, bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist;...

04.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmit- gliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen;...

Eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Lebensmittelrecht und Qualitätsmanagement; Recherchen im nationalen und internationalen Lebensmittelrecht;...

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Unterstützung der Forschungskoordination bei der Aufnahme von neuen Doktoranden und Doktorandinnen, Postdocs und wissenschaftlichen Gästen (Bewerbungsverfahren, Onboarding);...

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung sowie große Interesse an der Arbeit mit interdisziplinären Behandlungsteams und führen die Ihnen delegierten Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig durch;...

07.12.2021 / Notar Dr. Richard Böhr / Köln
Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs, insbesondere die fürsorgliche und freundliche Betreuung unserer Kunden; Entgegennahme von Anrufen an der Telefonzentrale; allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und der Aktenpflege;...

30.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Koordination und Steuerung eines IMI-Verbundforschungsprojektes mit 13 europäischen akademischen und Industrie-Partnern in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung der Uniklinik-Verwaltung;...

02.12.2021 / Friedr. Schulte & Söhne GmbH & Co. KG / Weilerswist
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Sales und Backoffice; Erstellen und Nachfassen von Angeboten im ERP-System mit entsprechender Weiterverarbeitung im Auftragsfall; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Koordination und Überwachung der Dienstleister im Bereich Reinigung; Betreuung der Repräsentationsräume; Aufgabenwahrnehmung Telefonzentrale/Besucherempfang;...

07.12.2021 / Autohaus Willi Müller GmbH / Bergisch Gladbach
Kundenkontakt & Terminvergabe; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Organisation von Mietwagen;...

Terminplanung für die Abteilungs- und Teamleitungen sowie abteilungsübergreifende Termine; Koordination der Reiseplanungen und -buchungen des Abteilungsleiters; Terminvor- und Nachbereitungen sowie interne Veranstaltungsplanung/-durchführung;...

28.11.2021 / ifp | Personalberatung Managementdiagnostik / München / Raum Köln/Bonn
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

03.12.2021 / Banijay Germany GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

02.12.2021 / ifb group / Köln
Eigenverantwortliche Pflege der gruppenweiten Personaldatenbank Microsoft Dynamics sowie Personalaktenführung; Bearbeitung von Mitarbeitereintritten, -austritten und -wechseln sowie Veränderungen der Organisationsstruktur und Kommunikation;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

01.12.2021 / mitp Verlags GmbH und Co. KG / Frechen
Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...

27.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

14.11.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

28.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Coordination of meetings and travel; oversee information/ data filing efforts of department; help in maintaining timelines & deliveries during acquisition process; review & mark-up Non-Disclosure Agreements (NDA) and maintain NDA tracker;...

18.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Projektmanagement Drittmittel incl. Budgetkontrolle; Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien; Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft;...

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Gesprächspartner und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines/einer Vorzimmersekretärs/-in; Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz;...