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Ruprecht-Karls-Universität

Aktuelle Jobs (15)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.); Drittmittelverwaltung;...
09.01.2023 Heidelberg
Administration von Linux- und Windows-Servern (Samba, DHCP, DNS/bind etc.); Linux/KVM Virtualisierung; Installation und Wartung von Client-, Peripherie Hard- und Softwareprodukten; Erstellung und Wartung von technischer Dokumentation;...
10.01.2023 Heidelberg
Leitung des Büros des Lehrstuhlinhabers; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordination); elektronische und postalische Korrespondenz; Regelung des Besucher*innenverkehrs;...
14.01.2023 Heidelberg
Sortimentsplanung (Warenwirtschaft, Einkauf, Entwicklung von neuen Produkten, Abrechnungen, Statistiken); Verwaltungsaufgaben im Bereich des Universitätsmuseums; Koordinierung der personellen Betreuung des Unishops, Karzers, Museums;...
16.01.2023 Heidelberg
Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...
21.01.2023 Heidelberg
Bewirtschaftung der Projektmittel (Personal- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung; Erstellen von Finanzübersichten und Stellenplänen; Mittelabrufe und Mittelweiterleitung; Erstellen des jährlichen Mittelverwendungsnachweises;...
21.01.2023 Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Durchführung aller administrativen Prozesse von der Zulassung bis zum Abschluss;...
21.01.2023 Heidelberg
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung;...
28.01.2023 Heidelberg
Ihr Team besteht aktuell aus 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Sie in Personal- und Fachverantwortung führen und fördern;...
28.01.2023 Heidelberg
Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen; eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation;...
28.01.2023 Heidelberg
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Administration digitaler Film-, Foto-, Audio- und Lichttechnik;...
28.01.2023 Heidelberg
Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro- und Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, u. Ä.);...
04.02.2023 Heidelberg
Administrative Führung des Büros der Gesamtfakultät; Administration von Promotionsverfahren (auch in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten);...
03.02.2023 Heidelberg
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines neu eingeführten elektronischen Meldeverfahrens unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Lohnzuschlägen; Erstellung und Führung von Statistiken;...
04.02.2023 Heidelberg
Allgemeiner Auskunftsdienst, Beratung der Nutzer*innen hinsichtlich der Bibliotheksbenutzung, der Bibliotheksangebote und Erteilung von Auskünften, die das Theologische Seminar, die Universität oder weitere Serviceleistungen betreffen;...
07.02.2023 Heidelberg