„Wir sind täglich in AKTION, um Blumen und Pflanzen für jeden Haushalt unverzichtbar zu machen“. Aktuell zählen ca. 3000 Tankstellen und ca. 700 Lebensmitteleinzelhändler namhafter Gesellschaften zu unseren Kunden. An 7 Standorten deutschlandweit legen sich über 200 Mitarbeiter:innen ins Zeug, um diese Mission zu erfüllen. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Das Wichtigste im Überblick:

Das ist Ihr neuer Job:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Reiseplanung und Buchung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Interne und externe Recherche
• Unternehmenskommunikation
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und aktive Unterstützung des HR-Teams

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie sind ein Organisationstalent im Arbeits- und digitalen Bereich
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und sind kreativ, flexibel und belastbar
• Sie verstehen Loyalität und Diskretion als selbstverständlich

Das macht uns aus:

• Unsere Werte Ambition, Kundenorientierung, Teamgeist, Innovation, Offenheit und Nachhaltigkeit tragen zur Optimierung unseres inhabergeführten Unternehmens bei.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
• Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten und offenen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Dienstfahrzeug zur Privatnutzung.
• Mitarbeiterevents und diverse Benefits

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Ge­haltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail an unser Personalmanagement: bewerbungen@hbw-sinsheim.de

Sie wollen mehr über uns erfahren? Mehr Infos gibt es auf unserer Homepage!