LUTZ | ABEL UND DU?!
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.
Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche)
für unseren Standort Hamburg
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten
- Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
- Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
- Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach
- Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
- Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten
- Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben
- Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
- Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken
- Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA)
- Postbearbeitung
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
Du überzeugst uns mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
- Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen
Das darfst Du von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com.
