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Ruprecht-Karls-Universität

Aktuelle Jobs (18)
Abwicklung deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; aktive Unterstützung der Stabsstelle in allen täglichen organisatorischen Abläufen;...
25.05.2024 Heidelberg
Mittelbewirtschaftung der Fördermittel; Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien; die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und Analyse von Daten für Berichtswesen und Unterstützungsprozesse; Personalverwaltung und -betreuung;...
28.05.2024 Heidelberg, Mannheim
In Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit den jeweiligen Forschungsgruppen im Institut entwerfen und konstruieren Sie mithilfe eines leistungsfähigen CAD-Systems Komponenten und Baugruppen für komplexe Versuchsaufbauten;...
01.06.2024 Heidelberg
Durchführung und Überwachung von Warenein- und -ausgängen (Einlagerung & Warenversand); Auftragskommissionierung und Verpackung von Warensendungen (inkl. Versand- und Begleitpapiere);...
01.06.2024 Heidelberg
Verwaltung von Finanzmitteln des Centers, Erstellung von Finanzübersichten und Rechnungsbearbeitung; Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten; Bearbeitung von Personalvorgängen für die Beschäftigten des Centers;...
01.06.2024 Heidelberg
Projektmanagement im STRUCTURES College; Referent*innentätigkeit für die Geschäftsführung; Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events; Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung;...
01.06.2024 Heidelberg
Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Beantwortung und Klärung von Fragen der Buchhaltung und von Gästen zu Mietverträgen;...
03.06.2024 Heidelberg
Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen bei Personalbetreuung, Finanzverwaltung, Terminplanung, Dienstreisen und in der Lehre; Verfassen und Korrekturlesen fremdsprachiger Briefe und Texte;...
08.06.2024 Heidelberg
Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung; Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung; Verwaltung von Drittmittelprojekten;...
07.06.2024 Heidelberg
Bedarfsplanung und Projektentwicklung auf Basis der universitären Entwicklungsplanung; Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO;...
07.06.2024 Heidelberg, Mannheim
Mitarbeit bei der Entwicklung neuer feinmechanischer Geräte und Apparaturen, die in den physikalischen Experimenten eingesetzt werden; Herstellen von präzisen Bauteilen und Komponenten nach technischen Zeichnungen und Spezifikationen;...
10.06.2024 Heidelberg
Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät; Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren; Unterstützung der Geschäftsführung;...
12.06.2024 Heidelberg
Aufbau und Betrieb eines GitLab-Dienstes für die Hochschulen des Landes Baden-Württemberg im Team; Entwicklung effizienter Playbooks zur Automatisierung von Security Patches und dem Systemaufbau (mittels Ansible);...
12.06.2024 Heidelberg
Betreuung internationaler Veranstaltungen; verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten; Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets;...
15.06.2024 Heidelberg
Betrieb und Integration von Linux-Systemen, meist virtualisierten, und IT-Diensten inkl. Betreuung der Hardware für die Forschung (im Team); Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten im Bioinformatik- und IT-Umfeld;...
19.06.2024 Heidelberg
Als Referent*in für Datenschutz beraten Sie hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien; Die Bearbeitung von datenschutzbezogenen Anfragen aus allen Bereichen der Universität liegt in Ihrer Zuständigkeit; Sie beraten die Wissenschaftler*in;...
22.06.2024 Heidelberg
Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule; übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren;...
22.06.2024 Heidelberg
Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten; Leitung des Kanzlerbüros; Gestaltung des Projektmanagements und -controllings; Bearbeitung interner und externer Anfragen;...
22.06.2024 Heidelberg